合同收尾

联邦资助奖项的收尾认证

记录主要研究者对联邦资助人的资助义务的履行情况, PI应填写结帐证明表格.

关闭认证过程通过Banner自动启动. 

STAR GCA将工作流程移至SPA后，Banner将向首席研究员发送电子邮件通知.  第一个通知, 与关闭认证表格的链接, 将于资助结束后约45-60天收到.  PI将有至少30天的时间来认证和提交表格. 

如果在SPA财务上关闭拨款时尚未收到表格, 将向PI发送提醒邮件. 

结帐证明表格说明

合同收尾

奖项结束核对表

赞助项目成本超支

赠款或合作协议的结帐通常是项目结束时的例行管理活动. 统一指南为联邦裁决的结束提供了指导. 预计大学将提交所有最终财务报告, 编程, 还有其他报告, 比如技术上的, 财产和发明, 奖励期结束后90天内. 所有联邦机构的合同收尾要求一般都是相同的，但收尾程序因合同而异，在收尾过程中应考虑合同的条款.

当项目结束时，SPA的会计和财务合规小组的结案小组与PI一起工作, STAR GCA和部门确保所有适当的费用都已应用, 完成最终结算和财务报告, 已收付的最后款项, 其他的报告也在拨款结束前提交了.

关闭过程是自动化的，通过横幅工作流程，使过程可以由PI的顺序完成, 部门, 甘氨胆酸的明星的, 和SPA的收尾团队.

在项目期间获得的设备所有权通常属于大学. 如果所有权确实属于大学，那么在交易结束后，对赞助商没有进一步的责任. 《永利app新版本官网地址》规定，该设备应继续用于该项目, 如果继续下去, 或者其他联邦项目, 但如果没有其他用途, 机构可以将其处置.

联邦奖励的记录保留要求在统一指南中规定. 该大学对非联邦奖学金适用相同的记录保留要求. 财务记录, 支持文档, 统计记录, 所有与奖项有关的记录必须保留三年，自最终支出报告或, 对于每季度或每年更新的奖项, 自提交季度或年度财务报告之日起. 如有任何诉讼, 索赔, 或者在三年期结束前开始审计，记录必须保留到审计结束.

分奖结束

主要研究 在优奖下颁发的所有子奖结束之前，优奖不会结束.

• 分奖项必须处理结束并及时正式关闭
• 在分包合同执行期满后，应立即开始关闭操作
• 分奖项将被视为正式关闭，当 所有 适用的关断要求已经完成

分包合同结清要求:

1. 向联合国卫生院PI核实下列情况:
   • 可交付项目/服务已交付/执行
   • 发明或发现报告- 主要研究首席研究员(PI)
   • 剩余财产-留在次级奖励设施的财产
2. 一般由受奖人提供的项目:
   • 专利、发明或发现的报告
   • 剩余财产报告
   • 最终认证的累计发票报表
3. 临时分判变更命令/修改以扣除/增加资金
4. 最终发票的处理和付款
5. 最后的修改

固定价格合同的交割

固定价格合同是一种支付金额不取决于所使用的资源或所花费的时间的合同. 固定价格合同可能会给大学带来重大的财务风险，因为PI已经同意执行工作，而不管实施项目的实际成本. 因此, 在预算制定和项目谈判阶段必须非常小心，以确保要求赞助商的金额包括所有预期允许的直接成本和基于使用适当的全额联邦或非联邦F的间接成本&速度.

在项目结束之日，STAR将与项目负责人联系，以确定可交付成果是否已经完成并被赞助商接受，或者是否需要延期. 如果项目活动保持不变, PI必须获得免费的时间延期(从SPA或赞助商那里，如果后者需要), 请求所需的额外时间，更新进度信息或赞助人要求的任何预算细节. SPA必须会签向赞助商发出的请求.  任何剩余的余额将以 剩余平衡 指导.